Подготовка к перевозке грузов, предназначенных для транспортировки, независимо от характера объектов, является неотъемлемой частью перевозочного процесса.
Подготовка груза к перевозке требует соблюдения необходимых правил и рекомендаций, утвержденных законодательством.
В первую очередь следует учитывать характер груза, предназначенного для железнодорожных перевозок, так как в зависимости от этого выбирается тот или иной способ упаковки. Так, порошкообразные материалы необходимо упаковывать в герметичные пластиковые пакеты, контейнерам с жидкостями требуется обеспечить дополнительную защиту от возможного протекания. Существуют категории материалов, транспортировка которых возможна без упаковывания. В этом случае, как правило, дополнительные требования предъявляются к таре, в которой будет осуществляться перевозочный процесс.
Необходимо соблюдать правила погрузки на тот или иной тип подвижного состава транспортируемых объектов, которые обладают различным состоянием (жидким, твердым, газообразным) и различными характеристиками (весом, габаритами и т. д.). Особые трудности вызывают негабаритные железнодорожные перевозки, когда размеры и форма перевозимого объекта нестандартны.
Подготовка грузов к перевозке включает также следующие мероприятия:
Грузоотправитель не должен предъявлять к перевозке в одном автомобиле различные по своим свойствам грузы, если их совместная перевозка может привести к порче этих грузов. При сдаче груза к перевозке грузополучатель имеет право проследить, правильно ли произведена погрузка на автотранспортные средства, учтены ли его пожелания по перевозке грузов (указанные в товарно-транспортных документах);