Условность постоянных расходов можно рассмотреть на примере арендной платы. Так, допустим, организация располагает складским помещением, рассчитанным на хранение 60 тыс. ед. некоторого товара. Арендные платежи составляют 90 млн рублей в месяц. В случае если на складе будет храниться 30 тыс. ед. товара, на 1 ед. товара придется 3000 рублей (90 млн рублей / 30 тыс. ед.) расходов на хранение; в случае хранения максимально возможного количества товара - 1500 рублей (90 млн рублей / 60 тыс. ед.). Таким образом, при росте масштабов производства постоянные расходы на единицу товара снижаются. Но так может продолжаться до определенного предела: если организации понадобится хранить на складе 80 тыс. ед. товара, очевидно, что придется арендовать дополнительные складские площади. Понятно, что в рассмотренном случае данная категория расходов увеличится скачкообразно.
Применение знаний о постоянных и переменных затратах позволяет грамотно рассчитать и организовать бизнес, минимизировать предпринимательские риски, а затем управлять прибыльностью организованного дела. Поэтому правильнее говорить не о снижении затрат, а об их оптимизации, поскольку зачастую именно увеличение некоторых затрат может способствовать увеличению прибыли в будущем.